Beranda TECHNO

Cara Mencetak KTP di Microsoft Word: Panduan Praktis

Redaksi
Redaksi
Diperbarui: • • menit membaca
Daftar Isi

Cara Mencetak KTP di Microsoft Word: Panduan Praktis

FOKUS TV - Kartu Tanda Penduduk (KTP) adalah dokumen identitas resmi yang dikeluarkan oleh pemerintah Indonesia untuk warga negara berusia 17 tahun ke atas. Dokumen ini berfungsi sebagai bukti legalitas identitas diri yang digunakan dalam berbagai keperluan administratif, seperti:

  • Pemilu
  • Pendaftaran di lembaga pendidikan
  • Pembukaan rekening bank
  • Transaksi resmi lainnya

Namun, mencetak ulang KTP terkadang diperlukan, terutama jika Anda ingin mencetaknya dalam format digital. Untuk itu, mengetahui ukuran KTP di Microsoft Word menjadi hal yang penting.

Ukuran KTP Berdasarkan Standar Resmi

Ukuran KTP diatur berdasarkan standar National ID Card yang ditetapkan oleh International Standard Organization (ISO) 7810. Berikut rincian ukuran KTP:

  • Dalam milimeter (mm): 85,60 x 53,98 mm
  • Dalam sentimeter (cm): 8,56 x 5,39 cm
  • Dalam inci: 2,12 x 3,38 inci
  • Format digital (resolusi): 323 x 204 piksel

KTP yang dikeluarkan di Indonesia terdiri dari 7 lapisan material, dengan bahan dasar Polyethylene terephthalate Glycol (PETG).

Cara Mencetak KTP di Microsoft Word

Untuk mencetak KTP menggunakan Microsoft Word, pastikan Anda telah melakukan pemindaian (scan) KTP dengan rapi. File hasil scan sebaiknya disimpan dalam format JPEG atau PNG, bukan PDF, agar lebih mudah diatur.

Langkah-Langkah Mencetak KTP

  1. Buka Microsoft Word:
    Jalankan aplikasi Microsoft Word di komputer atau laptop Anda.

  2. Masukkan Gambar KTP:

    • Klik menu Insert
    • Pilih Picture, lalu unggah gambar KTP yang sudah dipindai.

  3. Atur Ukuran Gambar:

    • Klik kanan pada gambar dan pilih opsi Size and Position.
    • Masukkan ukuran asli KTP:
      • Height: 5,398 cm
      • Width: 8,56 cm
    • Hapus centang pada opsi Lock Aspect Ratio agar ukuran tidak berubah.

  4. Opsional: Ubah Gambar ke Hitam Putih:

    • Klik menu Format.
    • Pilih Color dan ubah ke Saturation 0% untuk mengubah gambar menjadi hitam putih.

  5. Persiapkan untuk Mencetak:

    • Tekan Ctrl + P pada keyboard untuk membuka jendela pengaturan cetak.
    • Pilih printer yang terhubung.
    • Tentukan ukuran kertas (A4 atau F4).

  6. Cetak Gambar:

    • Klik Print untuk mencetak KTP.

  7. Pemotongan KTP:
    Setelah cetakan selesai, potong hasil print sesuai dengan pola KTP yang telah ditentukan.

Kiat Penting untuk Hasil Cetak yang Optimal

  • Gunakan printer berkualitas baik untuk hasil yang lebih jelas.
  • Pastikan hasil scan KTP tidak miring dan informasi tetap terlihat jelas.
  • Periksa kembali pengaturan ukuran sebelum mencetak untuk memastikan proporsi sesuai.

Menurut Badan Pengkajian dan Penerapan Teknologi (BPPT), menjaga ukuran dan format KTP sesuai standar sangat penting, terutama untuk keperluan administratif resmi.

“KTP adalah dokumen identitas yang multifungsi. Oleh karena itu, keakuratan dalam pencetakannya sangat diperlukan,” jelas seorang pakar identitas digital.

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat mencetak ulang KTP dengan mudah dan akurat menggunakan Microsoft Word. Selamat mencoba!